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      劇院式會場布置要領
      時間:2015-01-14 09:21:48 來源:會小二 訪問次數:16137次

      會議場地的擺設類型多種多樣,現在用的較多的是島嶼式、劇院式、課桌式會場,對于舉辦會議的單位來說,只是知道大概的形狀,可能對會議布置并不是很專業,那么如何布置好劇場式的會議場地?

      1、什么是劇場式會議場地?

      劇場式又稱禮堂式,它要求椅子面對主席臺,主桌或講演者按行排列。這種排列方式適合不用記太多筆記的大會、講座或論壇等活動,大小會都可使用。

      2、如何排列座位?

      排列座位時,要記住所排的座位數。讓會議出席者必須越過15人才找到排在中間的座位會使他們感到非常不舒服,許多會議策劃者希望會議廳座位被排列成不超過 7人的“短排”。使用禮堂式排座時,先將兩把椅子定為通道,然后將椅子往左右排開,椅子和椅子的橫向間距為5.08厘米,前后椅子之間的距離(從椅子中心 到椅子中心)至少是91.44厘米,當主要的椅子放好后,大量的椅子就可放置了。會議策劃者在會議廳排列座位時最喜歡多功能廳地毯上有l平方英尺的方格圖 案,因為這種方格可以幫助會議廳服務員將座位快速放好,行是行,列是列。如果設有地板,硬木地板的直線也可幫助排列座位。

      3、需要考慮的問題

      座位第一排應該離主席臺182.88厘米遠。最常見的禮堂式排列是在座位中間設立通道,但是許多有經驗的會議策劃者卻避免在座位中間設立通道。因為這樣可 以避免讓演講者面對一個沒有座位的空通道。許多策劃者更喜歡用兩個l21.92厘米寬的通道將座位區域分成三個部分。在大的會議廳內,考慮到有緊急情況時 人員疏散的方便,在座位區域第一排到最后一排的中間橫向再設立一個通道。

      座位通道的數量和寬窄應考慮到緊急情況(如火災、地震等)發生時的快速疏散和撤離。絕大多數消防部門對會場過道的規定要求,在400人以上出席者參加的會 議中,座位通道應有182.88厘米寬,小型會議座位通道也應該有l21.92厘米或152.4厘米寬。如果會議需要人員前后移動,或者需要傳送麥克風進 行對話時,最好在座位中排出雙通道。

      4、注意事項

      不管會議場地座位怎樣安排,最后一定要檢查主席臺的桌子是否圍上裙圍,注意裙圍的下擺應和主席臺上桌子的高度一樣。還要在主席臺就座的每兩人前的桌面中間放一只煙灰缸,每人席位前的桌上要放一只茶杯或一瓶飲用水。最后,在講臺上也要放一只茶杯或一瓶飲用水。

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