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      會議活動場地布置早知道
      時間:2014-04-03 12:31:59 來源:會小二 訪問次數:9249次

      一場會議活動的完美落幕,除了專業的團隊進行整個流程的把控、豐富精彩的會議活動內容,完美的會場布置在會議活動中也發揮著重要的作用。

      會場布置通常要營造此會議活動相對應的氛圍,會小二網www.t1339.com)以多年的辦會經驗,為大家細致總結了會場布置的相關知識和注意事項,讓您會議活動前早早知道如何布置場地。

      一、場地布置

      1. 劇院式

      適于大型論壇、研討會、演講、新聞發布會等活動,座椅橫向成排,面向主席臺。除了橫排外,座椅也可編成環形,或跟隨焦點形成所需角度。適于參會者作為聽眾,無需書寫的情形。

      2. 課桌式

      適于培訓、講座、總結會等活動,桌椅橫向成排,面向講臺。便于參會者記錄,及放置小吃飲料。

      3. 宴會式

      參會者圍圓桌而坐。適合于公司年會、晚宴、答謝會、招待會和茶話會等。

      4. U型式

      將多張會議桌排成U型,座椅圍合于桌后。方便參會者進行互動,也有利于演講者播放幻燈片講解。適合討論會、頭腦風暴等。

      5. 酒會式

      只擺放供應酒水、餐點的桌子,不設椅子。適合營造輕松隨意的交流氛圍。

      6. 董事會式

      中央放置一張長方形、圓形或橢圓形的大會議桌,座椅圍合在桌邊擺放。適合董事局會議,正式會客、接待重要來訪、委員會會議等,便于營造專業和嚴肅的企業形象。

      二、注意事項

      1. 背景板搭建

      主背景板在會議活動裝飾搭建中占有非常重要的位置,它對整體會場氣氛有著決定性作用。

      制作背景板主要有兩個部分:設計和制作。

      設計方面:根據會議活動主題設計背景板,有的簡約大方、有的熱烈隆重、有的新穎獨特等。

      制作方面:選擇材料,如PVC(寶麗布)、相紙寫真、拉網展架、布面等。

      搭建要注意事項也很多,如協調搭建時間、安排專業的搭建工人等。

      2. 會議就座禮儀

      如果受到邀請參加一個排定座位的會議,最好等著將自己引導到座位上去。通常會議主席坐在離會議門口最遠的桌子末端;主席兩邊是為參加公司會議的客人和拜訪者的座位,或是給高級管理人員、助理坐的,以便能幫助主席分發有關材料、接受指示或完成主席在會議中需要做的事情。

      如果會議中有很特殊的規定,例如,如果有從其他國家的其他公司來的代表,座位總是包括那個公司的高級代表,坐在長會議桌的中間,您的公司的高級管理人員坐在他們的對面,都在自己的身邊坐著自己公司的職員,而會議桌的兩端則空著。

      通常客人坐在面對門口的座位上。

      盡管座位的次序不像正式宴會上男女交叉著坐那樣安排,業務會議不應區分性別,不應男女坐對面。

      3. 會議標牌

      標牌有兩種最基本的標牌:一種是粘著性;另一種是塑膠套。大型會議中很少使用粘著性的,一般使用塑膠套、別針,有些可以加根吊繩掛在脖子上,也有一種可以移動的夾子。

      現在一般會議籌辦人不使用別針,因為容易弄壞衣服而采用可移動式夾子。如果使用塑膠套,一定要尺寸合適,否則不是太緊就是太松。為了避免錯誤,最好先買塑膠套再印標牌,大部分標牌有標準尺寸,現在大部分用電腦報名程式來制作標牌,在制作前要看看是否合適塑膠套尺寸,還要確定你打的名字、公司機構,還有其他資料是不是大小剛好,為了節省,可省略印大會日期,如果會議是每年都會召開,那可以一次印制2-3年份數。

      4. 會議餐券

      為了使會計作業方便,在出售餐券前先編號,如果有一種以上的票,就以不同顏色區分,在票上印上日期、時間、地點,如果可能,票價最好訂個整數,這樣比較節省找錢的時間。假如大會包括用餐或晚宴,給與會者票來交換餐券,雖然會增加一些人力,但是比較能控制數量不至于浪費太多。

      【溫馨提示】

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      珠海,廣東省省轄市,中國最早實行對外開放政策的四個經濟特區之一,位于廣東省珠江口的西南部,東與香港隔海相望,南與澳門相連,西鄰江門市新會區、臺山市,北與中山市接壤。設有拱北、九洲、珠海港、萬山、橫琴、斗門、灣仔、珠澳跨境工業區等8個國家一類口岸,是珠三角中海洋面積最大、島嶼最多、海岸線最長的城市,素有“百島之市”之稱。珠海適合300-500人開會的五星級酒店有哪些?
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